Transfeminiinit ry:n tietosuoja­seloste ja rekisteriseloste

Päivitetty 08.10.2025

1. Rekisterin­pitäjä

1.1. Transfeminiinit ry

info@transfeminiinit.fi

www.transfeminiinit.fi

3113398-1

1.2. Yhdistyksen pääkonttori:

Takojankatu 1 c, 3 krs

33540 Tampere

1.3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

J. Toivonen

info@transfeminiinit.fi

2. Tietojen keruu

Keräämme tietoja Transfeminiinit ry:n verkkosivun käyttäjistä vain sen verran ja sitä varten, että saamme numeraalista tietoa, kuinka laajan ryhmän ihmisiä sivut ja toiminta tavoittavat, jotta pystymme kehittämään verkkosivuja ja toimintaamme, sekä hankkimaan jatkossakin rahoitusta ja sponsoreita.

Käytämme sivustolla Google Analyticsia selvittääksemme muun muassa kävijämääriä, sivuston toimivuutta ja käyttäjien alueellista jakautumista. Tilastolliset tiedot kerätään ja annetaan eteenpäin muille aina sellaisessa muodossa, että ne eivät sisällä henkilötietoja.

3. Rekisterin nimi

Transfeminiinit ry:n jäsenrekisteri

Transfeminiinit ry:n vapaaehtoisrekisteri

Transfeminiinit ry:n lahjoittajien rekisteri

Transfeminiinit ry:n sidosryhmien rekisteri

Transfeminiinit ry:n asiakasrekisteri

4. Rekisteröidyt

4.1. Jäsenet

Transfeminiinit ry:n jäsenet

4.2. Vapaaehtoiset

Transfeminiinit ry:n vapaaehtoiset

Transfeminiinit ry:n ryhmänvetäjät

4.3. Lahjoittajat

Lahjoittajiksi ilmoittautuneet henkilöt

Lahjoittajayhteisöiksi ilmoittautuneiden yhteyshenkilöt

Taloudellisen yhteistyösopimuksen tehneiden tahojen yhteyshenkilöt

4.4. Sidosryhmät

Transfeminiinit ry:n yhteistyökumppanit ja näiden yhteyshenkilöt

Transfeminiinit ry:n sidosryhmät ja näiden yhteyshenkilöt

4.5. Toimittajat ja hankkijat

Transfeminiinit ry:lle tavaroita tai palveluja toimittavat tahot ja näiden yhteyshenkilöt

Yksityishenkilöt, jotka saavat Transfeminiinit ry:ltä korvauksia (esim. matkoista) tositteita vastaan

4.6. Asiakkaat

Transfeminiinit ry:ltä palveluja tai tavaroita tilaavat tai ostavat tahot ja näiden yhteyshenkilöt

Transfeminiinit ry:n tilojen tai kaluston vuokraajat

4.7. Muut

Transfeminiinit ry:n uutiskirjeen tilaajat

Transfeminiinit ry:n materiaaleja tilanneet henkilöt ja yhteisöt

5. Henkilö­tietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

  • Asiakastyö
  • Vapaaehtoistoiminta
  • Jäsenpalvelut
  • Jäsenviestintä
  • Kumppanuustyö
  • Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen

Jäsenrekisterimme toimii FloMembers -palvelussa. Jäsentietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa, jonka palveluntarjoaja on Flo Apps Oy.

6. Henkilö­tietojen säilytysaika ja tallennettavat henkilötiedot

Transfeminiinit ry säilyttää vain järjestön toiminnan ja tietojen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja, joiden käsittelyllä on lailliset edellytykset. Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

Yhdistyksen vapaaehtoisten ohjaajien ja muiden vapaaehtoisten tietoja käsittelevät vain yhdistyksen sisäinen henkilöstö ja luotetut yhteistyötahot. Kerättyjä tietoja käytetään vain yhdistykseen liittyvään välttämättömään viestintään yhdistyksen ja vapaaehtoisten välillä.

Käyttötarkoitukseensa tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, anonymisoidaan tai hävitetään tietoturvallisesti. Vanhentuneiden tietojen tarkistus ja poistaminen tehdään puolivuosittain.

Joitakin tietoja edellytetään säilytettävän laissa tai muusta perustellusta syystä (esimerkiksi kirjanpitolain tositteiden säilytysajat) pidempään kuin edellä on kuvattu. Nämä henkilötiedot poistetaan, kun tälle säilyttämiselle ei ole tarvetta.

kerää ja käsittelee tässä asiakirjassa kuvattuihin tarkoituksiin henkilötietoja, joita voivat olla seuraavat ilmoitetut tiedot:

6.1. Yksilöintitiedot asiakkailta ja vapaaehtoisilta

  • nimi
  • kutsumanimi
  • sukupuoli
  • syntymäaika
  • yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • jäseniltä jäsenyystiedot: jäsenyyden kesto, jäsenlaji sekä jäsenmaksu
  • asiointikieli ja/tai kielitaito
  • pankkiyhteystiedot (pankkitili, verkkolaskuosoite)
  • asiakasnumero/tunnistenumero
  • henkilötunnus (henkilötunnus kerätään vain, mikäli sen keräämiselle on erityinen syy, esimerkiksi kilometrikorvauksen maksu)

6.2. Palvelujen käyttötiedot

  • luvat ja suostumukset
  • markkinointi- ja tutkimuskiellot
  • kohdentamisessa käytettävät tunnisteet
  • evästetiedot
  • lokitiedot
  • istuntotunnisteet
  • ip-osoitteet
  • maksutapahtumat ja maksunvälitystiedot
  • kampanja- ja yhteydenottotiedot

6.3. Taloudelliset tiedot

  • lasku- ja maksutapahtumat ja -historia
  • kuukausilahjoitussopimukset tiedot (kohde, summa, eräpäivä, maksutapa)
  • lahjoitussummat ja -päivämäärät
  • pankkiliikenteeseen liittyvä tieto

7. Rekisterin tietolähteet

Henkilöä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti

  • henkilöltä itseltään suullisesti tai kirjallisesti
  • henkilön tullessa rekisterinpitäjän tukijaksi, vapaaehtoistyöntekijäksi, tai osallistuessa sellaiseen toimintaan, jossa nimen ja yhteystietojen rekisteröinti on tarpeellista
  • Yhteisöjen ja niiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten internetsivuilta tai julkisista rekistereistä.
  • Palvelujen käyttötietoja voidaan kerätä automaattisen tiedonkeruun keinoin.

8. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn erillistä lupaa.

Henkilötietoja voidaan siirtää kolmansille osapuolille esimerkiksi postitusta varten.

Olemme varmistaneet, että palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti muun muassa seuraavia palveluntarjoajia:

  • MailChimp (uutiskirjeet, jäsenposti)
  • Flow Apps Oy (jäsenrekisteri)
  • Google Forms (Kyselyt, ilmoittautumiset)

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellisissa määrin, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Tietoja voidaan siirtää esimerkiksi Euroopan komission hyväksymien mallilausekkeiden nojalla tai Yhdysvaltoihin vastaanottajille, jotka ovat sitoutuneet EU-US Privacy Shield -järjestelyyn.

Tietoja siirretään seuraaviin Euroopan unionin / Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin: Yhdysvallat [sähköinen uutiskirje], lisätietoa tietosuojaperiaatteista palveluntarjoajan sivuilla osoitteessa http://mailchimp.com/legal/privacy/. Google Forms [ilmoittautumiset, kyselyt], lisätietoa tietosuojaperiaatteista palveluntarjoajan sivuille osoitteessa: https://policies.google.com/privacy?hl=fi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
  • pyytää, että häntä koskevat tiedot korjataan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä
  • pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojensa käsittelyä
  • pyytää oikeutta siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen siten kuin soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä on säädetty
  • kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot
  • tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruuttamisella ei ole vaikutusta ennen suostumuksen peruutusta suoritettuun henkilötietojen käsittelyyn.

Tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeuteen liittyvät yhteydenotot tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

11. Tietojen säilytyksen perusteet

Fyysisessä muodossa käsiteltävää aineistoa säilytetään ja käsitellään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.

Sähköisessä muodossa tallennettujen tietojen palvelinympäristö on palo- ja murtosuojattu ja tarpeen mukaan kahdennettu. Sähköinen aineisto on suojattu palomuureilla, salasanoilla, suojatulla verkkoyhteydellä ja muilla tarpeellisilla tavoilla.

Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä kulloinkin kyseessä olevia henkilötietoja. Jokaisella käyttäjällä yksilöllinen käyttäjätunnus ja salasana.

Mikäli sinulla on tietosuojasta kysyttävää tai kerrottavaa, ole yhteydessä

info@transfeminiinit.fi

12. Evästeet

Tässä evästekäytännössä kuvataan, mitä evästeet ovat sekä miten ja miksi käytämme niitä.

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä, joita hallinnoi Transfeminiinit ry. Selaamalla verkkosivustoa hyväksyt evästeiden käytön ja tietojen tallentamisen.

Saatamme muuttaa tätä evästekäytäntöä, milloin tahansa. Päivämäärä sivun otsikon alla kertoo, milloin tämä evästekäytäntö on viimeksi päivitetty. Mikä tahansa muutos evästekäytäntöön tulee voimaan heti, kun päivitetty versio on julkaistu verkkosivuillamme.

12.1. Mitä evästeet ovat?

Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa laitteellesi. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun tietojasi halutaan säilyttää siirtyessäsi internetpalvelun sivulta toiselle. Evästeiden käyttö edellyttää aina sivun käyttäjän suostumuksen. Jos et halua hyväksyä evästeiden käyttöä, on useimmissa selainohjelmissa mahdollisuus kytkeä evästetoiminto pois päältä. Huomioithan kuitenkin, että evästeet voivat olla tarpeellisia, jotta sivut toimivat tarkoituksenmukaisesti.

12.2. Mihin käytämme evästeitä?

Evästeillä ja muilla vastaavilla tekniikoilla keräämme tietoja sivustojen sisältöjen käytöstä, kuten tietoja siitä, millä Transfeminiinit ry:n verkkosivuilla käyttäjä on vieraillut. Kerättyjä tietoja käytämme käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, käytön yksilöimiseksi ja kävijäliikenteen tilastointiin sekä raportointiin. Lisäksi keräämme teknisiä laitetietoja, kuten tietoa selaimesta, käyttöjärjestelmästä sekä IP-osoitteesta sivustojen toiminnan parantamiseksi.

Jos et halua evästeitä tallennettavan laitteellesi, voit säätää selaimesi asetuksista selaimesi kieltäytymään vastaanottamasta evästeitä (ns. incognito tai private browsing-asetus). Tämän toimenpiteen voi tehdä joko ennen palveluiden käyttämistä tai palvelun käytön aikana. Mobiililaitteiden osalta voit myös säätää laitteesi ja sovelluksiesi asetuksia seurantaominaisuuksiin liittyen.